Mungkin lebih banyak terjadi dalam bisnis daripada dalam kehidupan pribadi kita, keputusan untuk membeli sebuah aset (peralatan, kendaraan, atau perangkat lunak) sebagian besar didasarkan pada harga pembelian awal. Namun hal ini dapat menimbulkan kebingungan, karena meskipun kita fokus pada biaya awal, total biaya kepemilikan dan pengoperasian aset dapat meningkat selama bertahun-tahun. Total Biaya Kepemilikan (TCO) harus dipertimbangkan agar pembeli dapat membuat keputusan pembelian yang lebih terinformasi dan hemat biaya. Pendekatan ini memberikan pandangan yang komprehensif tentang semua biaya langsung dan tidak langsung yang terkait dengan aset di sepanjang siklus hidupnya, mulai dari akuisisi hingga pembuangan.
Memahami Total Biaya Kepemilikan (TCO)
TCO adalah singkatan dari Total Biaya Kepemilikan, yang mewakili implikasi keuangan penuh dari kepemilikan aset di seluruh siklus hidupnya. Namun TCO mempertimbangkan banyak biaya lain yang tidak terlalu terlihat dibandingkan dengan harga pembelian. Biaya pemeliharaan, perbaikan, operasi, pembiayaan, pelatihan, dukungan, dan pembuangan adalah beberapa di antaranya. TCO memungkinkan perusahaan dan individu untuk memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang komitmen keuangan yang mereka buat ketika terlibat dalam akuisisi aset apa pun.
.png) |
| sumber: inforges.es |
Komponen Utama TCO
1. Biaya Akuisisi: Biaya akuisisi adalah biaya di muka untuk membeli aset, yang dapat mencakup harga produk atau layanan, biaya pengiriman, pajak, instalasi, dan pengeluaran satu kali lainnya untuk membuat aset siap dan berjalan. Jika Anda membeli mobil, tidak hanya harga yang Anda bayarkan, tetapi juga biaya registrasi dan dealer.
2. Biaya Operasional: Ini adalah biaya berulang yang terkait dengan penggunaan aset. Untuk mobil, biaya ini bisa berupa bahan bakar, asuransi, dan pajak tahunan. Untuk mesin, biaya operasional dapat mencakup penggunaan energi, bahan habis pakai, dan bahan baku. Biaya operasional juga dapat mencakup biaya lisensi perangkat lunak, layanan berlangganan, dan biaya berulang lainnya yang merupakan bagian dari penggunaan aset.
3. Biaya Pemeliharaan dan Perbaikan: Semua aset membutuhkan pemeliharaan atau perbaikan dari waktu ke waktu. Hal ini terdiri dari servis rutin (seperti penggantian oli untuk mobil atau pembaruan perangkat lunak untuk sistem) dan perbaikan tak terduga. Pemeliharaan rutin dapat membantu memperpanjang usia aset, tetapi perbaikan yang tidak terduga dapat menambah beban yang signifikan terhadap TCO.
4. Biaya Pelatihan dan Dukungan: Ketika organisasi membeli mesin atau perangkat lunak baru, organisasi mungkin perlu memastikan bahwa karyawan atau pengguna dilatih dalam penggunaannya. Sesi pelatihan dan sumber daya memiliki biaya tersendiri (sering kali dikenakan biaya “di luar jam kerja”:) Pengalaman kepemilikan juga biasanya mencakup layanan dukungan seperti hotline layanan pelanggan, bantuan teknis, dan pembaruan.
5. Biaya Pembiayaan: Saat memperoleh aset melalui pinjaman atau perjanjian sewa guna usaha, bunga yang harus dibayarkan atas produk keuangan ini harus diperhitungkan. Karena biaya pembiayaan dapat secara substansial memperbesar jumlah total uang yang dihabiskan selama masa pakai aset, sangat penting untuk membandingkan keseluruhan biaya di seluruh spektrum opsi pembiayaan.
6. Biaya Akhir Masa Pakai: Semua aset pada akhirnya akan mencapai akhir masa manfaatnya. Biaya untuk membuang, mendaur ulang, atau mengganti aset dapat meningkat. Misalnya, biaya pembuangan limbah berbahaya dari mesin atau nilai sisa kendaraan pada saat tukar tambah dapat mempengaruhi TCO. Selain itu, mungkin ada biaya yang terkait dengan transisi ke aset baru.
Mengapa TCO Penting
- Pengambilan Keputusan yang Terinformasi: Evaluasi TCO memungkinkan perusahaan dan individu menjadi lebih terinformasi saat membuat keputusan keuangan. Mengetahui total biaya dalam jangka panjang membantu membedakan opsi-opsi berdasarkan biaya yang sebenarnya, bukan hanya memilih yang termurah di awal.
- Prediktabilitas Biaya: Dengan mempertimbangkan biaya jangka panjang, perusahaan dapat merencanakan anggaran untuk pengeluaran terkait aset dengan lebih akurat. Misalnya, mengetahui biaya pemeliharaan yang sedang berlangsung untuk sebuah peralatan dapat membantu bisnis mengalokasikan sumber daya untuk pemeliharaan dan menghindari pengeluaran mendadak.
- Optimalisasi Alokasi Sumber Daya: Jika Anda mengalokasikan sumber daya untuk Bisnis, Pengetahuan tentang TCO dari berbagai aset akan membantu Anda dalam mengoptimalkan sumber daya. Manajer dapat menilai apakah akan lebih menguntungkan untuk mendapatkan sumber daya baru daripada mempertahankan sumber daya yang sudah ada, atau apakah ada alternatif yang lebih murah namun sama efektifnya.
- Pertimbangan Keberlanjutan: Penilaian Total Biaya Kepemilikan (TCO) biasanya mencatat konsekuensi lingkungan dari suatu aset. Misalnya, mesin hemat energi atau kendaraan ramah lingkungan dapat menimbulkan pengeluaran awal yang lebih tinggi namun dapat mengurangi biaya operasional dan pemeliharaan dalam jangka panjang, serta mempromosikan tujuan lingkungan.
Cara Menghitung TCO
TCO dihitung dengan terlebih dahulu mengidentifikasi biaya yang terkait dan mengelompokkannya ke dalam beberapa kategori. Perkirakan biaya-biaya tersebut selama siklus hidup aset yang diantisipasi, dengan mempertimbangkan bagaimana setiap biaya akan berubah seiring waktu. TCO dapat didekati dengan rumus yang disederhanakan:
TCO = Biaya Akuisisi + Biaya Operasional + Biaya Pemeliharaan & Perbaikan + Biaya Pelatihan & Dukungan + Biaya Pembiayaan + Biaya Akhir Masa Pakai
Setelah biaya-biaya ini dijumlahkan, Anda dapat menempatkannya di samping berbagai opsi aset, sehingga memungkinkan perbandingan nilai yang diberikannya di sepanjang siklus hidupnya.
Kesimpulan
Dalam lingkungan yang penuh persaingan dan sadar biaya seperti sekarang ini, evaluasi Total Biaya Kepemilikan menjadi lebih penting dari sebelumnya. Biaya di muka dari sebuah aset mungkin terlihat menarik, namun biaya yang harus dikeluarkan dalam jangka panjang, termasuk biaya untuk menggunakan, memelihara, dan pada akhirnya membuang aset tersebut, dapat membuat keputusan yang kurang ekonomis. Pandangan menyeluruh tentang penilaian TCO ini akan memberikan wawasan kepada bisnis dan orang-orang tentang keputusan pembelian mereka, mengelola uang mereka dengan benar, dan memberi mereka pengembalian yang baik atas apa pun yang mereka beli.