Halo sobat blogger semuanya, bagaimana kabar hari ini?. Semoga makin antusiasmenggapai sukses. Kali ini saya akan membagikan bimbingan sederhana cara membuat absensi otomatis di MS Excel 2010.
Berbicara absen, tentu kita telah lazimbukan?. Apalagi seorang guru yang setiap hari mengabsen siswanya di kelas. Jika selama ini kita biasa memakai mangkir manual yang repot dan mesti merekap di final tahun maka tutorial ini mampu membantu anda. Saya berikan cara membuat ketidakhadiran yang otomatis terekap jadi anda tidak harus pusing-sakit kepala ngitung lagi, buang-buang waktu bukan?. Langsung saja ikuti langkah-langkahnya di bawah ini:
1. Buka MS Excel 2010 maka akan muncul performa kolom-kolom kotak persegi bukan?.
2. Buat judul nya dengan cara pilih INSERT kemudian WORD ART.
3. Setelah itu pada sel A9 atau terserah deh mulainya - sel A9 ketik NOMOR
- sel B9 ketik NAMA SISWA
- sel C9 ketik NIS
- sel D9 ketik PERTEMUAN (saya contohkan untuk 35 pertemuan), jadi anda ketik angka 1 di D9 dan angka 2 di E9, kemudian blok kemudian Tarik sehingga nanti akan otomatis angkanya nambah sesuai cita-cita jumlah pertemuan.
4. Untuk menertibkan lebar kolom: blok dua kolom pertemuan 1 dan 2 lalu klik kanan dan pilih COLUMN WIDTH, saya jadikan angka 2.0. Hasilnya kaya di bawah ini.
5. Kolom AM hingga AR isikan dengan gosip mirip di bawah ini.
6. Di kolom NOMOR, block satu baris ke bawah lalu pilh MERGER DAN CENTER, kerjakan pada kolom PERTEMUAN dan CATATAN. Kamu niscaya paham bukan maksud saya.
7. Setelah itu isi nama siswa atau karyawan.
8. Setelah semua siap, NOMOR, PERTEMUAN, NAMA SISWA DLL diisi maka berikutnya yaitu menggunakan CONDITIONAL FORMATTING untuk otomatisasi kedatangan. Makara misal, kalau kita isi aksara
- "a" maka otomatis kolom berwarna merah
- "i" maka otomatis kolom berwarna oranye
- "s" maka otomatis kolom berwarna hijau
- "h" maka otomatis kolom berwarna biru
9. Sudah siap!, bloka semua area yang akan difungsikan CONDITIONAL FORMATTING, kemudian pilih Ikon CONDITONAL FORMATTING di Toolbar. Lihat gambar di bawah ini:
10. Pada performa CONDITIONAL FORMATTING MANAGER, pilij NEW RULE.
11. Kemudian pilih FORMAT ONLY CELS THAT CONTAIN, CELS VALUE pilih SPECIFIC TEXT, kemudian di teks kosong sebelah kanan ketik abjad "a", tanpa tanda petik.
12. Klik FORMAT lalu tab fill dan pilih warna menjadi merah lalu OK.
13. Ulangi langkah dari no 9 untuk keadaan "i" (izin), "h" (hadir) dan "s" (sakit). Warna sesuaikan terserha selera aja. Ingat ya jangan lupa di Blok dahulu area pertemuannya mirip gambar di atas.
14. Jika semua langkah di atas benar, maka coba anda ketik a atau i atau s atau h di kolom, maka otomatis berubah warnanya. Contoh di bawah:
15. Langkah selanjutnya yakni menciptakan rekap otomatisnya:
- klik kolom ALPHA dan ketik =COUNTIF (D7:AL7, "a") lalu ENTER
- klik kolom IZIN dan ketik =COUNTIF (D7:AL7, "i") lalu ENTER
- klik kolom SAKIT dan ketik =COUNTIF (D7:AL7, "s") lalu ENTER - klik kolom HADIR dan ketik =COUNTIF (D7:AL7, "h") lalu ENTER
Ingat kolomnya sesuaikan dengan yang anda buat, bila aku mulainya di D7. Kemudan drag kolom yang sudah ada rumus tadi ke bawah, jadi anda tidak butuhlagi nulis rumus di semua kolom.
16. Langkah pamungkas biar lebih kece, pakai persentase. Klik kolom %, lalu tulis = AP7/35*100. - AP7 karena kolom kedatangan absen siswa pertama ada di sana - 35 adalah jumlah konferensi, silahkan atur sesuai selera atau kenyataannya - Kolom tanggal di bawah diisi agar gak lupa konferensi 1 tanggal berapa, kedua tanggal berapa dan seterusnya - Materi isi dengan materi KD/Indikator pelajaran yang dipelajari pas konferensi tersebut.
17. Selamat anda sudah punya absen otomatis dan siap dipakai. Daripada nulis manual cape dan harus rekap itung-itung lagi di simpulan. Mendingan gunakan teknologi yang sudah sangat membuat lebih gampang kerjaan kita. Kalau butuh hard copy, ya tinggal print aja bukan!. Selamat mencoba.
Baca juga:
Mindset beriklan di facebook semoga gak nyesel dan boncos
Download PPT geografi interaktif gratis
Berbicara absen, tentu kita telah lazimbukan?. Apalagi seorang guru yang setiap hari mengabsen siswanya di kelas. Jika selama ini kita biasa memakai mangkir manual yang repot dan mesti merekap di final tahun maka tutorial ini mampu membantu anda. Saya berikan cara membuat ketidakhadiran yang otomatis terekap jadi anda tidak harus pusing-sakit kepala ngitung lagi, buang-buang waktu bukan?. Langsung saja ikuti langkah-langkahnya di bawah ini:
1. Buka MS Excel 2010 maka akan muncul performa kolom-kolom kotak persegi bukan?.
2. Buat judul nya dengan cara pilih INSERT kemudian WORD ART.
 |
| Tutorial mangkir otomatis Excel 2010 |
- sel B9 ketik NAMA SISWA
- sel C9 ketik NIS
- sel D9 ketik PERTEMUAN (saya contohkan untuk 35 pertemuan), jadi anda ketik angka 1 di D9 dan angka 2 di E9, kemudian blok kemudian Tarik sehingga nanti akan otomatis angkanya nambah sesuai cita-cita jumlah pertemuan.
4. Untuk menertibkan lebar kolom: blok dua kolom pertemuan 1 dan 2 lalu klik kanan dan pilih COLUMN WIDTH, saya jadikan angka 2.0. Hasilnya kaya di bawah ini.
 |
| Tutorial absen otomatis Excel 2010 |
 |
| Tutorial mangkir otomatis Excel 2010 |
7. Setelah itu isi nama siswa atau karyawan.
8. Setelah semua siap, NOMOR, PERTEMUAN, NAMA SISWA DLL diisi maka berikutnya yaitu menggunakan CONDITIONAL FORMATTING untuk otomatisasi kedatangan. Makara misal, kalau kita isi aksara
- "a" maka otomatis kolom berwarna merah
- "i" maka otomatis kolom berwarna oranye
- "s" maka otomatis kolom berwarna hijau
- "h" maka otomatis kolom berwarna biru
9. Sudah siap!, bloka semua area yang akan difungsikan CONDITIONAL FORMATTING, kemudian pilih Ikon CONDITONAL FORMATTING di Toolbar. Lihat gambar di bawah ini:
 |
| Tutorial bolos otomatis Excel 2010 |
11. Kemudian pilih FORMAT ONLY CELS THAT CONTAIN, CELS VALUE pilih SPECIFIC TEXT, kemudian di teks kosong sebelah kanan ketik abjad "a", tanpa tanda petik.
12. Klik FORMAT lalu tab fill dan pilih warna menjadi merah lalu OK.
13. Ulangi langkah dari no 9 untuk keadaan "i" (izin), "h" (hadir) dan "s" (sakit). Warna sesuaikan terserha selera aja. Ingat ya jangan lupa di Blok dahulu area pertemuannya mirip gambar di atas.
 |
| Tutorial mangkir otomatis Excel 2010 |
 |
| Tutorial absen otomatis Excel 2010 |
 |
| Tutorial absen otomatis Excel 2010 |
 |
| Tutorial absen otomatis Excel 2010 |
15. Langkah selanjutnya yakni menciptakan rekap otomatisnya:
- klik kolom ALPHA dan ketik =COUNTIF (D7:AL7, "a") lalu ENTER
- klik kolom IZIN dan ketik =COUNTIF (D7:AL7, "i") lalu ENTER
- klik kolom SAKIT dan ketik =COUNTIF (D7:AL7, "s") lalu ENTER - klik kolom HADIR dan ketik =COUNTIF (D7:AL7, "h") lalu ENTER
Ingat kolomnya sesuaikan dengan yang anda buat, bila aku mulainya di D7. Kemudan drag kolom yang sudah ada rumus tadi ke bawah, jadi anda tidak butuhlagi nulis rumus di semua kolom.
 |
| Tutorial bolos otomatis Excel 2010 |
 |
| Tutorial mangkir otomatis Excel 2010 |
Baca juga:
Mindset beriklan di facebook semoga gak nyesel dan boncos
Download PPT geografi interaktif gratis
| "BE A SMART TEACHER AND HI-TECH OK" |